Digitalisation complète du CFEP Nkembo
Création d'une plateforme SaaS sur-mesure pour la gestion des inscriptions, des notes et du personnel d'un grand centre de formation professionnelle.
Le Défi
Le CFEP Nkembo, établissement accueillant des centaines d'apprenants, gérait historiquement ses processus d'inscription et de suivi pédagogique via des fichiers Excel isolés et des dossiers papier.
Cette méthode entraînait des pertes de données, des lenteurs administratives importantes lors des périodes d'inscription, et une difficulté pour la direction d'avoir une vue globale sur les performances de l'établissement.
La Solution SmartANDJ
Nous avons conçu et déployé une plateforme web complète (SaaS) adaptée à leurs flux de travail spécifiques :
- Portail d'inscription : Dématérialisation totale des dossiers étudiants.
- Gestion Pédagogique : Saisie des notes, génération automatique de bulletins et gestion des emplois du temps.
- Espace RH : Suivi des enseignants, des présences et des contrats.
L'application a été développée avec une architecture Next.js (React) et hébergée sur une infrastructure garantissant une haute disponibilité.
Résultats Clés
- -80%Temps de traitement administratif
- 100%Des bulletins générés automatiquement
- 0Perte de données depuis le déploiement